Beschreibung/Nutzen/Funktionen des Con-Organizers


Wer hat's gemacht? Der Programmierer des Con-Organizers ist eine Person mit vielen fleißigen Helfern: Danny.
Warum hat er es gemacht? Begonnen hat alles 2009 mit einer Anfrage, ob ich einer befreundeten Orga nicht aushelfen könne. Nein, eigentlich hat es noch davor begonne, als ich einer anderen Orga testweise ein Anmeldesystem schreiben wollte. Daraus entwickelte sich dann immer mehr dieses allgemeine System für die Verwaltung und Anmeldung von Cons.
Was ist der Con-Organizer (CO)? Der CO ist eine Möglichkeit, deine Con rundherum zu betreuen. Von der Anmeldung der Spieler über die Verwaltung von Räumen hin zur Suche von NSCs und Con-Örtlichkeiten. Näheres siehe weiter unten.
Was kann der Con-Organizer nicht? Zaubern. Aber ich arbeite noch daran. ;o)

Ansonsten bin ich aber immer für Anregungen und neue Ideen offen, um die Funktionen immer mehr zu erweitern. Schreib mir einfach eine Email oder melde dich im Forum und ich werde mich sobald als möglich deinem Anliegen widmen. :o)

Funktionen und Merkmale des Con-Organizers

Für jeden Besucher (Funktionen ohne Anmeldung)  
  • Finde Cons im Kalender und grenze die Ergebnisse durch gezielte Suche (etwa Umkreissuche, nach Monaten etc.) ein.
  • Informiere Dich über die Cons, deren Beschreibungen, Anmeldezahlen, freie Plätze, Besonderheiten.
  • Schau Dir den Ort der Veranstaltung aus der Beschreibung auch auf Google-Maps an.
  • Die eingebundenen Videotrailer einer Con stehen auch zu deiner Ansicht zur Verfügung.
  • Und schlussendlich: Melde dich zu den Cons an. Eine Anmeldung am Con-Organizer ist für eine Teilnahme an einer Con überhaupt nicht notwendig, sondern unterstützt dich lediglich bei der Dateneingabe und Übersicht.
Für angemeldete Benutzer (Was gewinnst du durch deine Anmeldung am System?)  
  • Verwalte Deine Personen- und Charakterdaten für die Anmeldung.
  • Melde Dich direkt über den Con-Organizer bei Cons an, ohne alle deine Daten neu eingeben zu müssen, selbst deine Charakterdaten werden gleich mit übertragen.
  • Schwelge in Erinnerungen durch die automatische Verlinkung deiner Charakterprofile auf die archivierten Cons.
  • Lass Dich automatisch über neue Cons von Deinen Lieblingsorgas informieren.
  • Du entscheidest, welche Informationen du speichern willst.
  • Informiere Dich über Locations von Cons.
  • Suche Händler/Barden/Gruppen/NSCs für deine Cons.
Für Orgas (Orgafunktionen)  
  • Stell anderen deine Orga vor.
  • Speichert eure Orgadaten, um sie für jede Con gleich zur Verfügung zu haben.
  • Übertragt automatisch eure Daten bei der Erstellung einer neuen Con.
  • Verwaltet Eure Cons mit dem Con-Organizer (siehe Beschreibung weiter unten).
  • Zeigt anderen die Auslastung Eurer Veranstaltungen an.
  • Vereinfacht Eurern Verwaltungsaufwand durch die Nutzung des Anmeldesystems vom CO.
Für Händler/Musiker/Gruppen (Vorteile für diese Gruppen)  
  • Präsentiere Dich als Händler/Musiker/Gruppe eine Veranstaltung.
  • Gib deine Kontaktdaten an, um etwa zu einer Veranstaltung eingeladen zu werden.
  • Lass dich einfacher finden durch Angabe von Stichwörtern zu deinem Angebot (Tags).
Anmeldung beim Con-Organizer und die Converwaltung (Vorteile einer Anmeldung)  
  • Durch die integrierte Anmeldung der Converwaltung kannst du ohne viel Aufwand Spieler auf deine Veranstaltung einladen.
  • Ordne Überweisungen deiner Spieler den Anmeldungen zu und übermittle ihnen automatisch über das System eine Zahlungsbestätigung.
  • Entscheide über die Annahme oder Ablehnung einer Anmeldung.
  • Sortiere deine Teilnehmer nach diversen Kriterien mit nur einem Klick.
  • User werden automatisch auf eine Warteliste gesetzt, wenn deine Plätze voll sind.
  • Bestätige nach der Veranstaltung die Teilnahme des Spielers mit einem Klick (erfolgt automatisch mit Conabschluss).
  • Entwerfe einen Raumplan und ordne mit dem CO diesem deine (fertig angemeldeten) Teilnehmer zu.
  • Erstelle Excel-Dokumente der Teilnehmer (samt Charakterdaten) und der Raumauslastung und verwende diese offline vor Ort.
  • Korrigiere Anmeldedaten von Teilnehmern bei Änderungen.
  • Verschicke schnell und einfach Anmeldebestätigungen und Erinnerungen.
  • Nutze dabei verschiedene Benachrichtigungstexte für deine Spieler und NSCs.
  • Stelle deinen Spielern bei der Anmeldung zusätzlich optionale Fragen.
  • Ordne deine Con zur leichteren Orientierung und Suche in verschiedene Kategorien ein.
  • Erstelle deine eigenen Con-Dokumente (beispielsweise AGBs, Elternzettel etc.) und lade diese direkt hoch.
  • Vergib die Berechtigung, wer die Dokumente angezeigt bekommen soll.
  • Verschickt Einladungen für eure Einladungscons über das System.
  • Binde Videolinks, etwa zu Trailern, direkt in deine Con mit ein.
  • Behalte den Überblick mit einer integrierten ToDo-Liste.
  • Suche NSCs, Locations, Händler für deine Veranstaltung.
  • Überprüfe deine Arbeit anhand diverser Logs (Maillogs etwa werden direkt auch den jeweiligen Spielern zugeordnet).
  • Veröffentliche deine Con, z.B. auf LarpeR-Ning.